很多单位在上协同平台系统时，都已经存在了自己的邮件系统，这些邮件系统大部分扮演着单位邮局的角色，当然也有部分只作为单位内部通讯系统。其实在协同平台系统中，本身包含着邮件系统，那么用户在上协同平台系统时，如何整合两套邮件系统呢。
不整合已有邮件系统带来的弊端：
• 普通用户：使用极不方便，原因是要登陆两套不同的系统收取邮件；
• 管理员：要维护两套邮件系统；
• 单位邮件出口：缺少统一的邮件出口点；
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