百年文件互换套件是针对分散性组织，进行文件实时互换的解决方案，能满足不同组织、不同部门在不同地域空间范围，实现关键文件的可靠传输。具体应用领域比如部委行政部门的全国公文发放，大型集团企业与分支机构之间的公文传输、报批；布署百年文件互换套件，利用网络实现上下级机构（或部门）之间、同级单位（或部门之间）关键文件（或信息）的高速置换。

　　百年协同办公系统配套使用百年文件互换套件使用，将使百年协同办公系统实现分步式部署实施，使组织机构内公文的审批、报审、上报、收阅、办理、归档管理，或其他关键性文件传递，科学，高效，准确，实时。

二、套件特点

1. 网格化的控制设计，文件互换突破空间思维限制，文件可在任何两点之间，一对多点之间，一对多层之间实时传输；
2. 文件库信息可合可分，实时差额管理，确保信息始终在交换状态，保证文件信息完整；
3. 与百年工作流引擎系统、档案管理功能、文件管理动态组合，百年文件互换套件促使协同管理思想在文件管理过程充分体现，具体细节话地规范了管理，提升效率。
4. 文件共享、文件传阅、文件分发不再受时空、组织、部门、地域、国界的限制；
5. 完整的权限平台思想在套间功能中随处体现，发挥用权阅读的价值；
6. 互换套件中内置全部互换文件实时查询功能，自由组合查询条件；

三、套件功能

1. 审核文件

　　对于需要通过文件互换套件传送的文件，互换套件可对文件进行修改，审核，并对不同时段审核文件原稿予以保存，对最终审核文件，可用自带文件加密系统锁定，保证文件传递过程中的唯一性、不可更改性。

2 、发送文件

　　通过审核的文件，自动传送到发送文件下，选择发送文件按纽，选择发送范围，有点对点的方式，有从组织机构中随机选择具体部门，选择好发送文件后，文件就传送到相关部门。

3、分送文件

　　利用文件互换套件的接受下来的文件，可按照文件性质继续分送文件给认为必须发送方，分送文件前可加上自己的审批意见，并保留审批痕迹与审批版本。

4、跟踪文件

　　对于发送或分送出去的文件，文件互换套件对文件发送或分送后的状态可实时查阅，是否收取套件将自动提醒，对发送或分送失败的文件，套件也自动提醒，套件的回复功能实时提醒。

5、接收文件

　　文件的接受，需要通过文件互换套件安全认证系统，安全认证方法套件除用户密码访问控制外，还支持数字证书技术、智能卡识别技术、指纹验证技术等认证技术。

6、回复文件

　　对于发送或分送来的文件，接受方有确认接受和拒绝接受两种确认方法，一旦有接受操作，接受方式信息就自动回复到发送或分送文件用户处。

7、接入文件

　　百年文件互换套件传送的文件信息可直接转接入到百年协同管理系统中文件管理流中，按照文件管理流在百年协同管理系统中工作流动。

8、分析文件

　　根据文件传送时的基本文件特征，可对已传送的，正在传送的所有文件进行状态统计分析，得出需要分析的文件状态，控制文件传送的质量。